Regulamin programu „NEXBE i Przyjaciele"

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin") określa zasady programu poleceń pod nazwą „NEXBE i Przyjaciele" (dalej: „Program").
2. Organizatorem Programu jest NEXBE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591 Warszawa, NIP: 7011261848, KRS: 0001174829, REGON: 541818351 (dalej: „NEXBE" lub „Organizator").
3. Program prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, za pośrednictwem strony internetowej nexbe.pl oraz w bezpośrednim kontakcie z doradcami NEXBE.
4. Udział w Programie jest dobrowolny i bezpłatny.
5. Kontakt w sprawach Programu: polecenia@nexbe.pl lub +48 732 080 101.

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

• Polecający — pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca miejsce zamieszkania na terytorium RP, nieprowadząca działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa sprzedaży lub doradztwa OZE, która zgłasza polecenie zgodnie z §4 Regulaminu.
• Polecany — pełnoletnia osoba fizyczna lub podmiot, który nie jest dotychczasowym klientem NEXBE i nie figuruje w systemie CRM Organizatora jako lead aktywny przed momentem zgłoszenia polecenia.
• Produkty Kwalifikowane — produkty z aktualnej listy publikowanej na stronie nexbe.pl/program-polecen/produkty-kwalifikowane, których zakup uprawnia do uzyskania korzyści w ramach Programu (m.in. wybrane modele magazynów energii oraz zestawy fotowoltaiczne z magazynem energii).
• Zgłoszenie Polecenia — wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie nexbe.pl/program-polecen, w którym Polecający podaje swoje dane oraz dane kontaktowe Polecanego (za jego wyraźną zgodą).
• Skuteczne Polecenie — polecenie, w wyniku którego łącznie spełnione zostały następujące warunki:
  1. NEXBE zawarł z Polecanym umowę sprzedaży lub umowę o wykonanie instalacji obejmującą co najmniej jeden Produkt Kwalifikowany,
  2. instalacja została fizycznie wykonana (zakończony montaż potwierdzony protokołem odbioru),
  3. Polecany uregulował pełną cenę zakupu zgodnie z umową,
  4. Polecający opublikował w swoich kanałach social media (Facebook, Instagram, LinkedIn lub odpowiednik) zdjęcie oraz krótki post-opinię informujący o poleceniu NEXBE — zgodnie z §7 Regulaminu.
• Nagroda — kwota 1 000 zł brutto wypłacana Polecającemu za każde Skuteczne Polecenie.
• Rabat — rabat w wysokości 1 000 zł brutto udzielany Polecanemu przy zakupie Produktu Kwalifikowanego, doliczany do oferty przed podpisaniem umowy sprzedaży.

1. Polecającym może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, w tym dotychczasowy klient NEXBE oraz osoba, która nigdy wcześniej nie korzystała z usług Organizatora.
2. W Programie nie mogą uczestniczyć w roli Polecającego:
   • pracownicy NEXBE oraz spółek z grupy kapitałowej Keno Energy,
   • członkowie najbliższej rodziny pracowników (małżonek, rodzice, dzieci, rodzeństwo),
   • osoby prowadzące działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży lub instalacji OZE oraz pośrednictwa w tym zakresie,
   • instalatorzy partnerscy współpracujący z NEXBE w ramach odrębnej umowy,
   • osoby polecające samych siebie lub członków własnego gospodarstwa domowego.
3. Polecany w chwili zgłoszenia nie może figurować w systemie CRM NEXBE jako aktywny lead (kontakt, z którym NEXBE prowadziło rozmowy handlowe w okresie 90 dni poprzedzających zgłoszenie). W przypadku konfliktu „pierwszego kontaktu" decyduje data wpływu zgłoszenia do systemu.
4. Jedna osoba może być Polecanym tylko raz w ramach Programu, niezależnie od liczby zgłoszeń jej dotyczących.
5. Polecający może zgłaszać dowolną liczbę Polecanych, jednak nie więcej niż 10 Skutecznych Poleceń w danym roku kalendarzowym — limit ten wynika z konieczności uniknięcia kwalifikacji aktywności Polecającego jako działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów podatkowych.

1. Polecenie należy zgłosić przed pierwszym kontaktem Polecanego z NEXBE, w jeden z dwóch sposobów:
   • poprzez formularz na stronie nexbe.pl/program-polecen,
   • poprzez bezpośrednie przekazanie danych Polecanego doradcy NEXBE (telefonicznie lub mailowo), z jednoczesnym podaniem własnych danych jako Polecającego.
2. W zgłoszeniu Polecający podaje swoje imię, nazwisko, numer telefonu i adres e-mail oraz analogiczne dane Polecanego wraz z oświadczeniem o uzyskaniu jego zgody na przekazanie tych danych do NEXBE.
3. NEXBE wysyła Polecanemu wiadomość e-mail z informacją o objęciu zgłoszenia Programem oraz przysługującym mu Rabacie.
4. Zgłoszenie jest ważne przez 6 miesięcy od daty rejestracji. Jeśli w tym okresie nie dojdzie do podpisania umowy z Polecanym, zgłoszenie wygasa.
5. Jeśli ta sama osoba została zgłoszona przez kilku Polecających — Nagroda przysługuje Polecającemu, którego zgłoszenie wpłynęło jako pierwsze do systemu NEXBE.

5.1. Korzyść Polecanego (Rabat)

1. Polecany, który w okresie ważności zgłoszenia podpisze umowę z NEXBE na zakup Produktu Kwalifikowanego, otrzymuje Rabat w wysokości 1 000 zł brutto.
2. Rabat doliczany jest do oferty handlowej Polecanego przed podpisaniem umowy i jest uwidoczniony jako odrębna pozycja na fakturze końcowej.
3. Rabat nie łączy się z innymi promocjami dotyczącymi tego samego Produktu Kwalifikowanego, chyba że NEXBE wyraźnie wskaże inaczej.
4. Rabat stanowi obniżenie ceny zakupu i nie jest świadczeniem podlegającym opodatkowaniu po stronie Polecanego.

5.2. Korzyść Polecającego (Nagroda)

1. Polecający otrzymuje Nagrodę w wysokości 1 000 zł brutto za każde Skuteczne Polecenie.
2. Warunkiem wypłaty Nagrody jest spełnienie wszystkich czterech przesłanek Skutecznego Polecenia (umowa + montaż + zapłata Polecanego + publikacja content przez Polecającego) zgodnie z definicją w §2 oraz §7.
3. Nagroda wypłacana jest przelewem na rachunek bankowy Polecającego wskazany w formularzu aktywacji wypłaty, w terminie do 5 dni roboczych od weryfikacji publikacji content i uzupełnienia danych do wypłaty.
4. Tytuł przelewu: „Nagroda w Programie NEXBE i Przyjaciele, zgłoszenie nr [ID]".

1. Program obejmuje wybrane modele magazynów energii oraz zestawy fotowoltaiczne z magazynem energii. Aktualna lista Produktów Kwalifikowanych dostępna jest pod adresem: nexbe.pl/program-polecen/produkty-kwalifikowane.
2. NEXBE zastrzega sobie prawo do aktualizacji listy Produktów Kwalifikowanych w trakcie trwania Programu. Zmiana listy nie wpływa na zgłoszenia już zarejestrowane — dla nich obowiązuje lista z dnia zgłoszenia.
3. Program nie obejmuje samodzielnych zakupów stacji ładowania EV, samego systemu KENO EMS, akcesoriów ani usług serwisowych — chyba że są one elementem instalacji obejmującej Produkt Kwalifikowany.
4. Minimalna wartość zamówienia kwalifikującego się do Programu wynosi 15 000 zł brutto (po uwzględnieniu Rabatu).

1. W terminie do 14 dni od dnia, w którym spełnione zostały warunki §2 pkt 1–3 (umowa, montaż, zapłata Polecanego), Polecający zobowiązany jest opublikować w przynajmniej jednym z należących do niego publicznych profili social media (Facebook, Instagram, LinkedIn lub odpowiednik) co najmniej:
   • jedno zdjęcie dokumentujące fakt instalacji (może być zdjęcie z domu Polecanego, własne lub stockowe ilustrujące tematykę OZE),
   • krótki post-opinię (min. 200 znaków) informujący o poleceniu NEXBE oraz pozytywnym doświadczeniu z marką,
   • oznaczenie profilu NEXBE (@nexbe.pl) lub hashtag #NEXBE.
2. Link do publikacji Polecający przesyła mailowo na polecenia@nexbe.pl lub przez link zwrotny w wiadomości od NEXBE.
3. NEXBE weryfikuje publikację w terminie do 5 dni roboczych. W przypadku niespełnienia wymogów (np. brak zdjęcia, profil prywatny uniemożliwiający weryfikację) NEXBE prosi Polecającego o uzupełnienie.
4. Po weryfikacji NEXBE wysyła Polecającemu link aktywacyjny (ważny 30 dni) do drugiego formularza, w którym Polecający podaje dane do wypłaty Nagrody (§8).
5. Polecający udziela NEXBE niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na repost opublikowanej treści w kanałach NEXBE (z zachowaniem autorstwa) — wyłącznie w celu informacyjnym o Programie. Wycofanie licencji nie wpływa na prawo do Nagrody, jeśli publikacja została zweryfikowana.

Po pozytywnej weryfikacji publikacji (§7), w drugim formularzu Polecający uzupełnia:

1. imię i nazwisko (jeśli różnią się od zgłoszenia),
2. numer PESEL — niezbędny do wystawienia informacji podatkowej PIT-11,
3. adres zamieszkania (do PIT-11 i ustalenia właściwego urzędu skarbowego),
4. numer rachunku bankowego do przelewu Nagrody,
5. oświadczenie, że Polecający nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa sprzedaży produktów OZE oraz że Nagroda nie jest uzyskiwana w ramach takiej działalności,
6. zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji Programu oraz dopełnienia obowiązków podatkowych NEXBE.

Brak kompletu powyższych danych skutkuje wstrzymaniem wypłaty Nagrody do czasu ich uzupełnienia.

1. Nagroda otrzymana przez Polecającego stanowi przychód z innych źródeł w rozumieniu art. 20 ust. 1 ustawy o PIT.
2. NEXBE nie pełni funkcji płatnika podatku — nie pobiera zaliczki i nie wpłaca podatku w imieniu Polecającego. Nagroda wypłacana jest w pełnej kwocie brutto.
3. Po zakończeniu roku kalendarzowego NEXBE wystawia Polecającemu informację PIT-11 wykazującą wypłaconą kwotę. Termin doręczenia: do końca lutego roku następującego.
4. Polecający samodzielnie rozlicza Nagrodę w rocznym zeznaniu podatkowym (PIT-37 lub inny właściwy).
5. Rabat dla Polecanego nie podlega opodatkowaniu — jest obniżeniem ceny zakupu.

1. Reklamacje można zgłaszać na polecenia@nexbe.pl w terminie 30 dni od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji.
2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer zgłoszenia polecenia (jeśli dotyczy) oraz opis okoliczności.
3. NEXBE rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych.
4. Procedura reklamacyjna nie wyłącza uprawnień wynikających z przepisów prawa.

1. Administratorem danych jest NEXBE (dane jak w §1).
2. Dane Polecającego i Polecanego są przetwarzane w celu realizacji Programu, wypełnienia obowiązków podatkowych i prowadzenia kontaktu handlowego.
3. Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów (5 lat od końca roku podatkowego, w którym wypłacono Nagrodę).
4. Uczestnikom przysługują prawa wynikające z RODO: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw, skarga do UODO.
5. Szczegóły: Polityka Prywatności NEXBE.

1. Program rozpoczyna się 28 maja 2026 r. i jest prowadzony bezterminowo, z zastrzeżeniem prawa NEXBE do zakończenia z okresem wypowiedzenia 30 dni.
2. Zakończenie Programu nie wpływa na prawa Polecających, których zgłoszenia zostały zarejestrowane przed datą zakończenia.
3. NEXBE może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn — zmiana wchodzi w życie po 14 dniach od ogłoszenia.
4. Do zgłoszeń zarejestrowanych przed datą wejścia w życie nowej wersji stosuje się zapisy obowiązujące w dniu zgłoszenia.

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o PIT.
2. Sądem właściwym jest sąd właściwości ogólnej zgodnie z Kodeksem postępowania cywilnego. Konsumenci mogą skorzystać z platformy ODR (ec.europa.eu/consumers/odr).
3. Regulamin dostępny jest w wersji elektronicznej na nexbe.pl/program-polecen.
4. Pytania: polecenia@nexbe.pl.